1. Responsable y roles de tratamiento
URB Digital Thinking LLC es responsable del tratamiento de datos del emprendedor, visitantes de miwibisaap.com, datos de cuenta, facturacion, soporte, seguridad y analitica propia.
Respecto a datos de Clientes Finales recolectados en una tienda, el emprendedor es responsable del tratamiento y MiWibiSAAP actúa como encargado técnico para operar el carrito, pedidos, métricas y mensajes de WhatsApp.
2. Datos tratados
Datos del emprendedor: nombre, razon social, correo, teléfono, WhatsApp, ciudad, tienda, vertical, logo, banners, plan, pagos a MiWibiSAAP, actividad, productos, cupones, campañas, integraciones, pedidos, IP, dispositivo, idioma y zona horaria.
Datos de Clientes Finales: nombre, teléfono, correo opcional, ciudad, dirección opcional, notas, productos seleccionados, cantidades, cupones aplicados, total, fecha y eventos del pedido.
Datos de visitantes: identificador de sesión, ciudad/pais aproximados, dispositivo, navegador, referrer, UTM, busquedas en directorio, impresiones, clicks y eventos de interaccion.
MiWibiSAAP no almacena conversaciones completas de WhatsApp ni datos completos de tarjetas de credito.
3. Finalidades
Crear y gestionar cuentas, prestar el servicio SaaS, operar tiendas, generar mensajes de WhatsApp, validar cupones, organizar clientes, medir analitica, mostrar tiendas en directorio, procesar suscripciones con Stripe, facturar, enviar comunicaciones operativas, atender PQR, cumplir obligaciones legales, proteger la seguridad y mantener trazabilidad.
Con autorizacion separable, MiWibiSAAP puede enviar comunicaciones comerciales propias, campañas, novedades de producto, encuestas, recomendaciones de configuración y usar datos agregados anonimizados para inteligencia de mercado.
Los eventos de directorio, vitrina y checkout se usan para métricas propias del emprendedor, seguridad, mejora del servicio, posicionamiento no garantizado en busquedas y reportes agregados.
4. Autorizaciones separables
La aceptación de terminos y privacidad es obligatoria para crear y usar una cuenta.
La autorizacion para comunicaciones comerciales, campañas, newsletters y uso ampliado de datos agregados puede solicitarse por casillas separadas, sin afectar el servicio principal cuando se rechace.
5. Datos agregados y anonimizados
MiWibiSAAP puede generar reportes, dashboards, APIs, benchmarks por rubro, analisis de busquedas, conversion, directorio o estudios con datos agregados y anonimizados, aplicando umbrales minimos de muestra, supresion de identificadores y tecnicas de reduccion de riesgo de re-identificacion.
MiWibiSAAP no intentara re-identificar personas ni tiendas a partir de datos agregados y exigira compromisos equivalentes cuando comparta productos de datos con terceros.
6. Derechos y canales
El titular puede conocer, actualizar, rectificar, suprimir, revocar autorizacion, solicitar prueba de autorizacion, portabilidad e informacion sobre uso de sus datos.
Canal oficial: somos@miwibi.com. Consultas se atienden dentro de diez días hábiles y reclamos dentro de quince días hábiles, prorrogables conforme a la ley.
7. Seguridad, conservacion y transferencias
MiWibiSAAP aplica cifrado en transito, hashing de contrasenas, control de acceso, auditoria, respaldos y minimizacion de exposicion.
Los datos se conservan durante la vigencia de la cuenta y por los plazos legales aplicables. Los logs de auditoria pueden conservarse por periodos razonables de seguridad.
El usuario autoriza transmisiones y transferencias internacionales necesarias para operar con proveedores como Vercel, Neon Postgres, Stripe, Resend y otros encargados técnicos.
Datos de contacto
URB Digital Thinking LLC
Correo oficial: somos@miwibi.com
Teléfono / WhatsApp: +57 310 797 3980
Sitio web: https://miwibisaap.com
Plataforma: https://app.miwibisaap.com
Autoridad de proteccion al consumidor y datos en Colombia: sic.gov.co
Documento preparado para operacion de plataforma SaaS y sujeto a revisión profesional antes de uso definitivo en produccion comercial.